Vous trouvez ça ennuyeux de toujours devoir remplir la même page Confluence avec toujours les mêmes en-têtes lors de la réunion d’équipe du lundi matin ? Nous aussi. Heureusement, Confluence a LA solution pour vous : les modèles.
Qu’est-ce qu’un modèle de page dans Confluence ?
Un modèle de page est une page Confluence avec du contenu pré-défini. Il aide les membres de votre équipe à mieux s’organiser, à ne pas manquer d’inspiration et à ne pas oublier certains éléments à renseigner.
Confluence propose 70 modèles de page pour vous aider dans la création de contenus et l’organisation de ceux-ci. De plus, vous pouvez également en trouver sur la Marketplace Atlassian. Si après cela, vous n’avez toujours pas trouver chaussure à votre pied, vous pouvez créer votre propre modèle sur-mesure. Retrouvez dans cet article :
Éditer une page à partir d’un modèle
Créer un modèle de page sur-mesure
Créer un modèle à partir d’un template déjà existant
Idées de modèles de page Confluence
Ce qu’il faut savoir : les modèles peuvent également s’appeler templates.
Éditer une page à partir d’un modèle dans Confluence
Pour créer une nouvelle page à partir d’un modèle, cliquez sur le bouton Créer. Le mode édition de Confluence s’ouvre et vous avez maintenant accès à tous les modèles / templates proposés par Confluence. Dans la section de droite, parcourez les différents modèles disponibles sur votre espace, filtrez-les par catégorie ou cherchez un modèle en particulier.
En survolant les modèles vous aurez un aperçu de la page et vous pourrez les ajouter à vos favoris en cliquant sur l’étoile.
Aperçu des modèles de page dans Confluence Cloud
En cliquant sur le modèle de votre choix, la page se remplit des éléments et macros de celui-ci. Si jamais vous souhaitez changer de modèle en cours d’écriture, cela reste possible. Cliquez sur les “…” en haut à droite de la page et sélectionner “Modèles et importer un document” afin de sélectionner un autre modèle.
Créer un modèle de page sur-mesure
Confluence fournit des modèles pré-définis. Cependant, vous avez également la possibilité de les personnaliser ou d’en créer de nouveaux, taillés sur-mesure, pour vos besoins.
Créer un modèle de page Confluence
En tant qu’administrateur d’espace Confluence, rien de plus simple.
1️⃣ Choisissez l’espace où vous souhaitez créer le modèle.
2️⃣ Sélectionnez les paramètres d’espace.
3️⃣ Dans le menu Apparence, cliquez sur l’onglet Modèles puis sur le bouton Créer un nouveau modèle.
Créer un modèle Confluence
Personnaliser votre template Confluence
Pour personnaliser votre nouveau modèle de page Confluence, vous avez à votre disposition pratiquement les mêmes fonctionnalités que dans le mode édition. Seules les pièces jointes et les images ne peuvent y être insérées.
Trois fonctionnalités permettent de personnaliser des modèles riches et dynamiques : les variables, le texte fictif et les étiquettes.
✅ 7 conseils pour bien utiliser Confluence
Les variables
Les variables ont pour mission d’aiguiller les utilisateurs du modèle à remplir la page avec les bonnes informations : nom de l’entreprise, date, personnes relatives à la page… Il existe 3 types de variables : texte, texte sur plusieurs lignes et liste.
Pour insérer une variable dans votre page, tapez /variable et cliquez sur Nouvelles variables. Sélectionnez ensuite le crayon pour pouvoir configurer cette variable.
Utilisez le même nom et type qu’une autre variable du même espace pour la réutiliser. Cette option n’est possible que dans les modèles personnalisés.
Configuration d’une variable Confluence
Le texte fictif
Le texte fictif vous permet d’ajouter des instructions ou des exemples pour les utilisateurs des modèles. Ce texte n’apparaît qu’en mode édition, il est invisible lorsque l’on consulte la version publiée.
Pour ajouter du texte fictif, écrivez /place et choisissez Espace réservé. Vous avez maintenant la possibilité d’inscrire le texte fictif.
Les étiquettes
Les étiquettes permettent de retrouver facilement toutes les pages ayant ce modèle. On peut également faire référence à des thèmes. Pour ajouter des étiquettes à votre modèle de page, cliquez en haut à droite sur les “…” et cliquez sur “Ajouter des étiquettes”.
Regardez plus en détails comment utiliser les étiquettes dans Confluence.
Une fois votre modèle enregistré, ajoutez-lui une brève description pour indiquer en quoi il consiste.
Rendre votre template Confluence visible
Une fois votre modèle créé et personnalisé, la dernière étape consiste à le rendre visible, à le promouvoir. Il apparaîtra au sommet de la liste et pourra être retrouvé plus facilement par vous et par les membres de votre équipe.
1️⃣ Allez dans l’espace où vous souhaitez promouvoir le modèle.
2️⃣ Sélectionnez les Paramètres d’espace, puis menu Apparence et l’onglet Modèles.
3️⃣ Cliquez sur le bouton Promouvoir pour le modèle désiré.
Promouvoir un modèle de page Confluence
Sur cette page, vous pouvez aussi supprimer des modèles. Attention ❗️ toute suppression est définitive.
Créer un modèle à partir d’un modèle déjà existant
Un modèle vous plait mais n’est pas encore à votre goût ? Vous souhaitez ajouter et modifier quelques variables ? Voici les étapes à suivre :
1️⃣ Accédez aux Paramètres d’espace.
2️⃣ Cliquez sur le menu Apparence puis l’onglet Modèles.
3️⃣ Dans modèles de blueprint, modifiez le modèle que vous souhaitez améliorer.
La version modifiée sera mise en avant directement à la place de l’ancienne version. Cependant le titre ne pourra être modifié.
La façon la plus simple de faire est de copier/coller les éléments du template à votre nouveau modèle. Vous pouvez ensuite le promouvoir pour le rendre plus visible et qu’il soit davantage utilisé.
Idées de modèles de page Confluence
Vous avez besoin d’inspiration pour vos futurs modèles de pages, voici quelques exemples :
Pour une page d’accueil
Modèle pour les équipes marketing, créer un persona
Modèle pour les équipes de développement, créer un runbook DevOps
Modèle pour les équipes de support, créer une page post incident review
Voir tous les templates Confluence
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