Exploitez tout le potentiel de Trello en intégrant des power-ups à vos tableaux. Ces extensions vous permettent d’organiser et de personnaliser vos espaces de travail grâce à de nouvelles fonctionnalités. L’utilisation de power-ups vous permet également d’intégrer vos différents logiciels à Trello.
Pour commencer à les utiliser, rendez-vous sur le menu power-ups en haut à droite du board, puis activez-les sur votre tableau ! Voici les 15 meilleures power-ups pour améliorer votre gestion de projet, augmenter la productivité de votre entreprise et faire passer vos cartes de “To Do” à “Done“.
Ajouter vos documents Google Drive dans vos cartes Trello
Le power-up Google Drive permet de joindre des liens Google Drive directement dans Trello. Joignez facilement et rapidement vos fichiers et dossiers Google à partir de vos cartes.
Vous pouvez choisir de copier/coller le lien du document Drive ou créer/joindre un document Google à partir de Trello. L’objectif est de rassembler toutes les informations au même endroit pour que votre équipe collabore, apporte des modifications et crée de nouveaux documents, ensemble.
Sonder l’avis de vos collaborateurs avec Voting
Le vote est très important, que ce soit pour la prochaine élection, ou pour que les membres de votre équipe partagent leur opinion sur les différentes étapes du projet. Voting est le power-up Trello qui vous permet de récolter l’avis de vos collaborateurs en un simple .
Avec cette intégration, chacun des utilisateurs du tableau peut voter et approuver la carte.
Centraliser vos connaissances sur Confluence Cloud
Le power-up Confluence Cloud centralise les connaissances et fournit à vos cartes Trello l’ensemble des documents nécessaires à la réalisation des tâches. Des articles de blog aux notes de réunion, en passant par les exigences du projet, Confluence vous permet de créer des documents spécifiques à votre projet pour détailler davantage vos cartes Trello.
Adopter la méthode Pomodoro avec Pomorello
La technique Pomodoro est une méthode de travail efficace pour gagner en productivité. Pour cela : concentrez-vous sur votre travail pendant un temps imparti de 25 minutes, faites une pause de 5 minutes, puis recommencez.
Pour suivre cette méthode sur Trello, il vous suffit d’activer le power-up Pomorello. Facile à intégrer, cette extension encourage la concentration profonde grâce à des sessions de travail intenses suivies de pauses courtes.
Synchroniser votre calendrier Google Calendar à vos tableaux Trello
Si vous utilisez Google Calendar, il est possible d’ajouter votre calendrier à vos tableaux Trello. Simple à configurer, cette intégration vous permet d’afficher votre calendrier et vos tâches pour vous organiser plus facilement.
Vous pouvez même exporter le calendrier de votre équipe vers des calendriers tiers avec votre lien iCalendar.
Comment synchroniser Google Calendar à Trello ?
- Accédez à la liste des power-ups Trello.
- Intégrez Google Calendar.
- Cliquez sur Modifier les paramètres.
- Copiez votre URL de flux iCalendar.
- Ouvrez votre calendrier Google et cliquez sur l’icône …
- Sélectionnez à partir de l’URL.
- Collez l’URL et cliquez sur Ajouter un calendrier.
Intégrer Slack à Trello
L’application Trello pour Slack vous permet d’envoyer vos cartes Trello sur votre logiciel de messagerie et notifie des rappels sur vos tableaux à partir du canal Slack de votre choix.
C’est une méthode simple et agile qui améliore la communication de vos équipes.
Comment connecter Slack et Trello ?
- Accédez à la liste des power-ups Trello.
- Intégrez Slack à votre tableau.
- Liez les comptes Trello et Slack.
- Lancez Slack.
- Sélectionnez Trello dans la section Applications.
- Communiquez sur votre nouveau canal.
Convertir les e-mails en carte de tâches avec Gmail
Chaque utilisateur présent sur un tableau Trello détient une adresse électronique personnelle. Pour transformer un e-mail en une tâche exécutable dans Trello et donner à votre équipe une perspective partagée sur le travail à effectuer, vous pouvez intégrer le power-up Gmail à vos projets.
Pour chaque e-mail, l’objet devient le nom de la carte, le contenu de l’e-mail devient la description et les pièces jointes éventuelles sont incluses.
Intégration de Gmail à Trello
Comment connecter Gmail à Trello ?
- Connectez-vous à Gmail et cliquez sur l’icône Paramètres pour sélectionner Obtenir des modules complémentaires.
- Choisissez Trello.
- Cliquez sur Installer et donnez votre autorisation pour faire de l’extension une partie de votre boîte de réception.
- Connectez-vous à Trello via l’icône située à côté du volet des messages.
- Ouvrez n’importe quel e-mail et cliquez sur l’icône Trello à côté d’elle.
- Transformez n’importe quel e-mail en carte de tâches sur Trello.
Améliorer votre gestion de projet sur Jira
Jira est un outil de ticketing qui permet d’organiser des tâches et de suivre l’avancement d’un projet. Il est possible de lier vos tickets Jira à vos cartes Trello en connectant les différents espaces de travail de votre organisation grâce au power-up Jira. Cette extension affichera les informations importantes du ticket afin que tous les membres de votre équipe sachent comment l’incident est apparu.
Comment connecter Jira à Trello ?
- Accédez au répertoire des power-ups Trello.
- Activez Jira à votre tableau.
- Liez les comptes Trello et Jira.
- Sélectionnez Jira dans les power-ups.
- Liez une issue ou créez un problème à partir d’une carte
Jouer au Planning Poker sur Trello
L’extension Planning Poker s’intègre parfaitement à vos tableaux Trello. Cette application vous permet d’estimer des cartes en temps réel avec vos collègues et d’obtenir les résultats des estimations.
Répondre aux commentaires de vos cartes
Threaded Comments est le seul power-up à donner aux utilisateurs de Trello la possibilité de filtrer leurs réponses lorsqu’ils ajoutent des commentaires aux cartes Trello.
Simplifiez vos communications avec la création de fil de discussion. Pour éviter que vos équipes se perdent lors de vos échanges, vous pouvez partager un fil de discussion par sujet abordé.
Par exemple, un canal de discussion pour les listes de contrôle et un autre pour les sous-tâches.
Limiter vos listes
Définissez un nombre limite de cartes autorisées à ajouter sur vos listes avec l’extension List Limits. Cela permettra aux utilisateurs de restreindre la création de cartes et d’optimiser l’utilisation du tableau.
Animer vos cartes avec Giphy
Créer des cartes plus dynamiques avec Giphy, c’est facile. Ce power-up vous permet d’ajouter intuitivement des GIF à vos cartes Trello.
Activez l’extension, recherchez dans la bibliothèque GIPHY le GIF que vous souhaitez puis, attachez-le aux cartes de votre tableau.
Suivre votre temps de travail sur Trello
Time Tracking & Reporting est le moyen le plus simple pour enregistrer le temps de travail de vos équipes sur Trello.
Ce power-up est un outil de suivi du temps qui vous permet d’enregistrer le temps de travail de vos équipes et d’afficher les rapports. Utile pour facturer les clients, suivre la comptabilité, la planification des ressources et les feuilles de temps, cette extension fournit un suivi complet des heures de travail effectuées.
Créer vos personas dans Trello
Développez au sein de votre équipe une compréhension commune de votre public cible grâce à l’élaboration de vos personas. À partir de l’extension Personas, définissez, affinez et hiérarchisez vos cibles directement sur Trello.
Aidez votre équipe à réfléchir aux fonctionnalités à prendre en compte pour chaque story en attribuant des personas à vos cartes.
Pensez également à ajuster l’importance des user stories ou des cartes de tâches pour chaque persona.
Afficher les noms des pièces jointes sur vos cartes
Affichez les noms des pièces jointes au début de la carte en activant le power-up Show Attachments.
Cette extension vous permet de :
- Voir les noms des pièces jointes sans ouvrir la carte
- Ajouter des conditions et filtrer les pièces jointes visibles
- Voir le nombre de pièces jointes correspondant aux critères de filtrage
N’oubliez pas que si les power-ups sont utiles et efficaces, ils peuvent également nuire à vos tableaux Trello. Chaque application tierce installée peut engendrer des bugs dans l’API et risquer de modifier ou de supprimer vos données. Avant de les installer, il est donc conseillé de faire une sauvegarde complète de vos tableaux Trello.
FAQ Trello power-ups
Qu’est-ce qu’un power-up sur Trello ?
Les power-ups sont des applications qui apportent des fonctionnalités supplémentaires à vos tableaux Trello et intègrent vos applications préférées à vos espaces de travail.
Ces extensions vous permettent d’extraire des informations et des données de services extérieurs directement dans Trello et vous aident à répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion de projet !
Pourquoi utiliser les power-ups ?
Trello est un outil collaboratif qui vous permet de gérer plusieurs projets, d’assigner des tâches et d’améliorer la productivité de votre équipe. Avec les power-ups Trello, vous pouvez synchroniser vos outils de gestion de projet et de communication directement dans vos tableaux et personnaliser votre utilisation pour une meilleure expérience.
Comment installer les power-ups Trello ?
Les power-up Trello peuvent être installés, en accédant au répertoire des power-ups Trello. C’est l’équivalent Trello de l’App Store d’Apple où vous pouvez retrouver toutes les applications compatibles sur Trello.
Pour y accéder, il existe 2 chemins :
1️⃣ Via votre navigateur : https://trello.com/power-ups/all
2️⃣ À partir de Trello, via le menu des tableaux
Quelle est la différence entre les power-ups et les intégrations ?
Vous pouvez considérer ces deux extensions comme des moyens d’apporter des fonctionnalités ou des informations supplémentaires à votre compte Trello.
Les intégrations ont tendance à apporter des informations dans Trello ou à les envoyer à un autre service. Les power-ups peuvent également faire cela, mais pas nécessairement – ils peuvent simplement ajouter une fonctionnalité supplémentaire à votre tableau !
Comment installer les Trello power-ups sur l’application mobile ?
De la même manière que sur un ordinateur, vous pouvez activer les power-ups Trello en sélectionnant “power-ups” à partir du bouton situé dans l’en-tête.
Une fois le menu ouvert, sélectionnez “Add power-ups” en bas du menu. Cela ouvrira le répertoire des power-ups et vous pourrez activer un power-up en cliquant sur “Ajouter” pour activer les power-ups que vous souhaitez utiliser.
Combien coûte un power-up ?
Tous les power-ups ne sont pas gratuits, certains nécessitent un abonnement payant.
Comment sauvegarder mes données Trello ?
Chaque power-up que vous connectez à votre Trello peut engendrer une perte de données : Bugs, API ou une simple erreur due à la nouvelle utilisation de l’outil.
Dans chaque cas, la perte de données, qu’elle soit due à une erreur ou à un problème informatique, peut sérieusement perturber votre productivité, votre flux de travail et vos résultats.
Backups for Trello fournit une sauvegarde automatique de vos données Trello toutes les 24 heures et un accès sécurisé à ces sauvegardes depuis Rewind Vault.
Si une installation power-up se passe mal ou si vous faites une erreur, il vous suffit de revenir au moment où tout fonctionnait parfaitement.
