Les composants dans Jira

Il y a quelque temps, nous avons expliqué comment utiliser les épopées (epics), les composants (components) et les libellés (labels) dans Jira. Aujourd’hui, nous vous invitons à plonger plus en profondeur dans l’univers des “composants” et à découvrir comment les exploiter pleinement pour optimiser vos projets. Si vous avez déjà utilisé Jira, vous savez probablement qu’il offre une personnalisation incroyable pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe. Parmi ces fonctionnalités puissantes, les composants jouent un rôle essentiel pour organiser, gérer et rationaliser vos tâches.

Dans cet article, nous allons explorer le monde des composants dans Jira. Que sont-ils exactement ? Comment peuvent-ils vous aider à mieux structurer votre travail et à obtenir des rapports plus significatifs ? Et surtout, comment pouvez-vous les utiliser à votre avantage, quelle que soit la nature de votre projet ?

Nous plongerons dans des exemples concrets d’utilisation des composants pour différents types de projets, vous permettant de voir comment les équipes de développement, de marketing, de gestion de projet et bien d’autres, peuvent exploiter cette fonctionnalité à leur avantage.

Que vous soyez un utilisateur de Jira expérimenté ou que vous souhaitiez simplement tirer le meilleur parti des fonctionnalités de cette puissante plateforme, cet article est fait pour vous.

Les composants dans Jira jouent un rôle essentiel pour mieux organiser et gérer les projets. Dans la documentation d’Atlassian, ils sont définis comme des sous-sections d’un projet, permettant de regrouper les tickets en parties plus petites.

Bien que cette définition puisse sembler un peu vague, elle est en réalité intentionnellement flexible. En effet, chaque équipe peut utiliser les composants de manière unique, en fonction de sa structure et de son mode de fonctionnement spécifique. Par exemple, ce qu’une équipe de développement de logiciels considère comme un composant peut être très différent de l’approche adoptée par une équipe de marketing ou de ressources humaines.

En termes simples, les composants sont des champs personnalisés spéciaux dans Jira, similaires aux autres champs personnalisés, mais avec des caractéristiques et fonctionnalités uniques. Ils peuvent être configurés et ajoutés aux écrans d’un projet pour capturer des données importantes, aider à définir les responsabilités et produire des rapports significatifs. Ce qui rend les composants particulièrement puissants, c’est leur capacité à segmenter facilement les tickets au sein du projet et à rationaliser les processus.

Voici 3 avantages significatifs de l’utilisation des composants dans Jira :

Les composants sont spécifiques au projet

L’un des avantages clés des composants est qu’ils sont propres à chaque projet dans Jira. Cela signifie que vous pouvez les gérer indépendamment dans les paramètres de chaque projet, sans avoir besoin d’intervenir au niveau du système. En tant qu’administrateur de projet, vous avez la liberté de créer de nouveaux composants ou de modifier ceux existants, ce qui vous permet de les adapter parfaitement aux besoins spécifiques de votre équipe.

Les composants disposent d’un responsable

Chaque composant offre la possibilité de désigner un utilisateur spécifique comme responsable de ce composant. Cette fonctionnalité est précieuse, car elle permet de définir facilement la propriété initiale des tickets nouvellement créés dans votre projet. Vous pouvez ensuite mettre en place des tableaux de bord ou des filtres de tickets personnalisés pour aider les responsables à gérer leur travail de manière efficace et transparente.

Les composants peuvent être affectés automatiquement

Pour gagner en efficacité, vous pouvez configurer chaque composant pour qu’il ait un responsable par défaut unique lorsqu’un nouveau ticket est créé. Cette option permet aux administrateurs de projet de choisir de désigner automatiquement un responsable pour les nouveaux tickets, ce qui garantit une répartition claire et une prise en charge rapide des tâches.

En combinant la spécificité des composants au projet, la désignation de responsables et l’affectation automatique, vous pouvez créer une gestion des tâches bien organisée et rationalisée dans Jira, offrant une expérience utilisateur fluide et une productivité accrue pour votre équipe. Dans la prochaine section, nous explorerons des cas d’utilisation pratiques pour vous aider à visualiser comment les composants peuvent être utilisés de manière stratégique dans divers scénarios de projet.

Vous avez sûrement de nombreuses idées sur la façon d’utiliser les composants dans Jira pour améliorer votre flux de travail. Cependant, il est essentiel de garder à l’esprit que la personnalisation de Jira offre de grandes possibilités, mais également le risque de créer une expérience utilisateur déroutante.

Avant de vous lancer dans l’ajout de nouveaux composants à votre (vos) projet(s), prenez le temps de réfléchir à la manière dont vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités pour améliorer votre processus. Assurez-vous que les valeurs des composants seront compréhensibles pour les utilisateurs qui créent des tickets dans votre projet.

Lors de la configuration de Jira, il est préférable d’adopter une approche réfléchie. Prenez en compte les éléments suivants pour décider des options à mettre en place pour les composants de votre projet :

• Les différents types de tâches effectués par votre équipe (ou les types de ticket)
• Vos processus (ou workflows)
• Les différentes compétences et aptitudes des membres de votre équipe qui travaillent sur les tickets

En utilisant ces informations, vous pouvez créer une division réfléchie des tâches entrantes pour aider votre équipe à définir facilement la propriété des tickets et à commencer à travailler plus rapidement. Vous pourrez également établir des rapports plus significatifs et soutenir votre équipe en identifiant les tickets nécessitant une attention particulière ou en déterminant des étapes supplémentaires dans le processus.

Exemples de cas d’utilisation de composants

Les composants peuvent être utilisés de diverses manières dans un projet Jira. Voici quelques exemples pour vous inspirer :

En tant que segments fonctionnels d’une application logicielle :

• Interface utilisateur (UI)
• Base de données
• API
• Sécurité

En tant que groupes de fonctionnalités plus importants au sein d’une application logicielle :

• Analyse
• Messagerie
• Infrastructure

Comme canaux de marketing divers :

• Site web de l’entreprise / Blog
• Vidéos sur YouTube
• Publicité sur le web
• Sites web de partenaires

Comme spécialités techniques :

• Mise en réseau
• Systèmes
• Logiciels
• Matériel

Comme moyen de signaler des conditions particulières :

• Dette technique
• PHI ou PII (informations personnelles)
• Examen de la sécurité

Il existe de nombreuses autres possibilités d’utilisation des composants dans un projet Jira, mais gardez à l’esprit qu’il est essentiel d’adopter une approche intentionnelle pour créer des listes cohérentes et de ne pas mettre en œuvre une liste aléatoire de valeurs ad hoc.

Il appartient aux administrateurs de projet de maintenir la liste des composants à jour et pertinente pour le projet. Cela permettra à votre équipe d’éviter l’une des erreurs les plus courantes : ajouter trop de composants, ce qui peut rendre leur utilisation confuse pour les utilisateurs et affecter la précision des données.

Pour ajouter ou modifier des composants dans votre projet, vous devez être administrateur de projet ou administrateur système Jira. Une fois que vous avez l’accès requis, le processus est simple et rapide. Voici comment procéder :

1. Dans Jira, accédez au projet que vous souhaitez mettre à jour.

2. Dans la barre latérale, cliquez sur “Paramètres du projet”, puis sélectionnez “Composants”.

4. Cliquez sur “Enregistrer”.

N’oubliez pas… Avant de pouvoir commencer à utiliser les composants pour vos tickets, vous (ou l’administrateur du projet) devez vous assurer que le champ du composant a été ajouté aux écrans de tous les types de tickets appropriés. Une fois que cette étape est terminée, vous êtes prêt à exploiter pleinement les composants dans votre projet. De plus, si vous avez défini un responsable par défaut pour vos composants, les nouveaux tickets créés avec ces composants seront automatiquement attribués à cette personne.

Astuce : Si vous sélectionnez plusieurs composants, le responsable par défaut désigné sera le responsable du premier composant affecté.

Configurer les projets dans Jira peut sembler complexe pour les nouveaux venus et même pour les administrateurs en phase d’apprentissage de l’application. Cependant, chaque configuration, y compris les composants, est un outil puissant à exploiter dans votre boîte à outils une fois que vous en avez saisi le fonctionnement. En comprenant le rôle de chaque configuration et comment elle s’intègre dans l’ensemble, vous découvrirez l’impact réel de la personnalisation de Jira sur votre flux de travail et la gestion de vos projets.

Vous vous demandez par où commencer ? N’hésitez pas à contacter l’un de nos experts Atlassian. Nous serons enchantés de vous accompagner, vous et votre équipe, tout au long de votre parcours d’apprentissage d’Atlassian. Avec nos conseils et notre expertise, vous pourrez tirer le meilleur parti de Jira et de ses fonctionnalités personnalisables pour une expérience utilisateur optimale et une gestion de projet réussie. Alors, n’attendez plus, plongez-vous dans les possibilités infinies offertes par les composants dans Jira et découvrez comment ils peuvent révolutionner votre façon de travailler pour des résultats exceptionnels !