Vous êtes responsable marketing, content manager, web marketer ou encore community manager (tous les métiers dans le secteur du marketing à vrai dire) et vous souhaitez améliorer votre gestion de projet en misant sur la transparence : vous êtes au bon endroit. Atlassian, éditeur du logiciel Jira, se donne pour mission de faciliter la collaboration des équipes. Dans cet article, nous verrons comment Jira Work Management aide le service marketing à s’organiser : planification du budget, organisation du planning de contenus et encore bien plus. Bonne lecture ! ✅
Pour naviguer plus facilement dans cet article :
Comment les équipes marketing utilisent Jira ?
Jira, comment les équipes marketing l’utilisent ?
Actions et analyses : les maîtres mots d’une équipe marketing. Cela devient une boucle infinissable : une fois que les actions sont mises en place vient ensuite la phase d’analyse. Puis, une fois la phase d’analyse effectuée, de nouvelles actions sont mises en place. Afin de maîtriser tout ce process, nous vous recommandons d’utiliser Jira Work Management. Cet outil vous permet de planifier, de communiquer en toute transparence, de suivre vos projets et d’effectuer vos reportings afin d’améliorer en continu vos actions. Voyons comment Jira aide les équipes marketing au quotidien.
Élaboration du budget
Gérez votre budget avec Jira : vue Calendrier
L’élaboration du budget est sans doute l’un des aspects les plus importants d’une stratégie marketing. Avant de lancer une campagne ou de rédiger des articles de blog, il faut savoir combien d’argent est alloué à chaque action. Afin de ne rien oublier et de suivre le budget jour après jour, Jira Work Management offre à ses utilisateurs une interface visuelle et facile à prendre en main. Son objectif : faire en sorte que chaque membre de l’équipe respecte les délais et les objectifs. Grâce aux différentes vues proposées par l’outil, notamment la vue Calendrier et Chronologie, vous pourrez visualiser les actions à réaliser dans le temps.
Gestion des contenus
Jira Work Management pour organiser vos articles de blog : en vue Tableau
La notoriété commence tout d’abord par de la visibilité. En créant du contenu, une marque s’assure d’être présente où son audience se trouve. Pour cela, la création d’articles de blog est primordiale. Grâce à Jira Work Management, vous allez pouvoir gérer vos contenus : hiérarchisation des tâches, date de rendus, quel membre de l’équipe travaille sur quoi. Plus le droit à l’erreur, tout est maîtrisé et la transparence de l’information règne dans le service marketing !
Gestion des campagnes marketing
Gérez vos campagnes marketing avec Jira : vue Liste
Action, Réaction. Avec Jira, vous allez pouvoir mener vos campagnes marketing à la perfection. Lors de vos réunions de planification de campagne, vous allez programmer les différentes étapes à suivre pour arriver jusqu’à l’exécution de celle-ci. Tâches après tâches, vous allez voir votre campagne devenir réalité. Grâce aux différentes vues de Jira Work Management, votre gestion de projet sera beaucoup plus visuelle :
Chronologie
Calendrier
Liste
Tableaux
Planification d’évènements
Planifiez vos événements sur Jira : vue chronologie
Être présent à un événement, ça peut paraître simple alors qu’il y a beaucoup de travail à faire ! Gestion des fournisseurs, des visuels, de la communication, des relations publiques et on en passe… C’est souvent des moments stressants car on a peur de ne pas finir à temps. En planifiant les tâches allouées à cet événement, vous allez pouvoir vous organiser avec votre équipe dans le temps : chaque tâche dispose d’une personne en charge, d’une date de rendu, d’une description pour comprendre ce qu’il y a à faire en un coup d’œil et de champs personnalisés (par exemple, pour gérer les coûts).
Le plus ? Les rapports pour vous assurer que vos finances sont au point pour le jour J !
“On a commencé à organiser nos tâches sur Trello mais ça devenait de plus en plus compliqué et assez limité. Jira Work Management a su répondre à nos attentes en matière de gestion de projet” – Céline, Responsable Marketing chez Modus Create
Les extensions Jira à connaître en tant qu’équipe marketing
Jira Work Management est personnalisable à souhait ! Vous pouvez découvrir toutes les apps qu’Atlassian propose sur sa marketplace. Pour faire au plus simple, nous vous avons concocté une sélection d’apps à ajouter à votre logiciel Jira.
Draw.io
Draw.io est l’app de création de diagramme n°1 pour Jira. Elle offre à ses utilisateurs une palette de formes, de couleurs et de polices afin de montrer visuellement les idées des équipes :
Mindmap
Diagramme de Gantt
Infographie
Le saviez-vous ? 65% de la population a une mémoire visuelle, énorme non ?
Miro
Miro, miro… Ça vous dit quelque chose ? Vous connaissez sûrement cette app car elle est également disponible sur internet. Grâce à celle-ci, vos réunions de planification de tâches ou de brainstorming auront tout de suite plus de goût et seront plus collaboratives. Avec la montée en puissance du travail à distance, Miro deviendra un indispensable dans votre équipe !
Slack
Slack simplifie vos échanges en entreprise. Cette app met en lien les membres de votre équipe afin de les faire collaborer sur un même sujet. Slack, associé à Jira, décuple la transparence des projets : notifications en direct, rapports de projets, mentions. Vous ne perdrez aucune miette sur l’avancée de vos projets Jira !
Convaincu par Slack ? Lisez notre article pour intégrer Jira à Slack.
Canva for Jira
Visuels Canva intégrés à un ticket Jira
La plateforme Canva est maintenant disponible sur Jira ! Intégrez vos présentations, vos visuels pour vos réseaux sociaux directement sur vos tickets. En insérant l’URL de votre design dans celui-ci, vos collègues auront accès au document en un clic !
Ce que doivent retenir les équipes marketing
Ce que vous devez retenir est tout simple. En utilisant Jira Work Management, vous allez considérablement :
⏰
Gagner du temps
Gagner en transparence
⚡️
Améliorer l’organisation au sein de votre équipe
Besoin d’une démo, d’un conseil ou d’un retour d’expérience ? Nous sommes là pour vous aider ! Prenez rendez-vous avec nous, à bientôt
